Viktigt att tänka på när du anställer tillfällig personal
Olika säsonger kräver olika mycket arbetskraft och då är tillfällig personal värt att ta till. Här får du tips på vad som är viktigt att tänka på.
-
Välj rätt anställningsform
För kortare anställningar är det särskild visstidsanställning, säsongsanställning eller vikariat som gäller. Om anställningen avser ett jobb som enbart utförs under en begränsad tid på året är det ett säsongsarbete. En vikarie kan du anställa när någon i den ordinarie personalen ska vara borta från jobbet, till exempel på grund av sjukdom, semester eller föräldraledighet. Det måste framgå av anställningsavtalet för vem vikarien vikarierar. Alla tre anställningsformerna är tidsbegränsade.
-
Skriv ett anställningsavtal
Avtalet ska tydligt ange vad jobbet går ut på och vilken period anställningen avser. Finns det inget avtal betraktas anställningen som en tillsvidareanställning. Här ser du vad anställningsavtalet i övrigt ska innehålla (verksamt.se).
-
Tidsbegränsade anställningar kan övergå i tillsvidareanställning
När du anställer sommarpersonal eller andra visstidsanställda är det viktigt att känna till att en särskild visstidsanställning (SÄVA) kan övergå i en tillsvidareanställning.
En visstidsanställning övergår automatiskt i en tillsvidareanställning om den anställda har arbetat mer än tolv månader under en femårsperiod hos samma arbetsgivare. Tiden räknas samman, även om den består av flera korta anställningar – och om tre eller fler anställningar ligger inom samma månad räknas även tiden mellan dem som anställningstid.
-
Semesterersättning
Alla anställda har rätt till semesterersättning på minst 12 procent. Personer som jobbar upp till tre månader, men inte mer, kan välja att ta ut ersättningen i pengar i ställer för i ledighet.
-
Sjuklön
Är anställningen längre än en månad har personen rätt till sjuklön. Är anställningen kortare än en månad och personen har arbetat mer än 14 dagar har hen också rätt till sjuklön.
-
Skatteavdrag och arbetsgivaravgifter
Som arbetsgivare ska du göra skatteavdrag när du betalar ut ersättning för arbete till en betalningsmottagare som har A-skatt. Du är också skyldig att betala arbetsgivaravgift om lönen uppgår till minst 1 000 kronor under kalenderåret.
-
Skriftlig information
Som arbetsgivare är du skyldig att ge nyanställda skriftlig information om till exempel arbetstider, rätt till utbildning och semester.
-
Anställer du unga, under 18 år, ska du tänka på:
Barn under 13 år får inte arbeta alls. Undantag kan göras för lätta och ofarliga jobb inom familjen och hobbyverksamhet som försäljning av jultidningar och majblommor. Barn mellan 13 och 15 år får ta riskfria jobb av enklare karaktär, Arbetsgivaren måste ha skriftligt godkännande av föräldrarna. Ungdomar mellan 16 och 18 år får anställas till typer av jobb som inte anses riskfyllda. Personer under 18 år får inte arbeta övertid.
Tänk på att det finns branschspecifika föreskrifter som kan vara viktigt att kolla upp.
Fördjupad information
-
Att anställa egna barn
Anställer du egna barn under 16 år i din enskilda firma betraktas inte ersättningen som lön. Det betyder att du varken ska betala arbetsgivaravgifter eller får dra av lönen som en kostnad. Barnet ska inte ta upp inkomsten till beskattning.
Anställer du egna barn under 16 år i ett fåmansbolag ska lönen tas upp till beskattning hos den av makarna som har högst inkomst från företaget.